BizBloqs und Optiply: Einkaufsoptimierung im Handel auf echtem Lagerbestand

Gute Einkaufsoptimierung braucht zwei Dinge: eine kluge Logik, was wann bestellt werden sollte, und Zahlen, die stimmen. Die Logik liefert Optiply, eine KI-gestützte Einkaufssoftware, die optimale Bestände und Bestellvorschläge berechnet. Die Zahlen liefert BizBloqs, das Lagerverwaltungssystem: den echten Bestand aus dem Regal statt der Buchbestände aus dem ERP.

Diese Seite ist für Händler, die ihren Einkauf mit Optiply planen und ihr Lager mit BizBloqs führen.

Was über die Schnittstelle fließt

Von BizBloqs zu Optiply: Bestand je Artikel, frei und physisch; Abgänge über die Zeit; offene Bestellungen mit Mengen und erwarteten Terminen; tatsächliche Wareneingänge je Bestellung; Rückstände, die Aufträge blockieren.

Von Optiply zu BizBloqs: Bestellvorschläge; optional auch fertige Bestellungen.

Der Austausch läuft nach Zeitplan über die API, nicht bei jeder einzelnen Bewegung. Für die Disposition im Einkauf reicht das.

Bestellvorschläge aus echten Lagerdaten

Vorschläge auf echtem Bestand. Nicht auf Buchbeständen, die seit der letzten Inventur auseinanderlaufen. Wie ein verlässlicher Bestand entsteht: Bestandsmanagement Software.

Weniger Überbestand, gleiche Verfügbarkeit. Bestandsoptimierung heißt, nicht mehr zu kaufen als nötig, ohne dass Artikel ausgehen. Mehr zu Meldebestand und Sicherheitsbestand.

Echte Lieferzeiten. Weil das Lager festhält, wann eine Bestellung tatsächlich ankam, sieht Optiply die wirkliche Wiederbeschaffungszeit eines Lieferanten, nicht die versprochene.

Rückstände im Blick. Backorders fließen in die Vorschläge ein.

So fangen Sie mit der Disposition im Einkauf an

Pflegen Sie Lieferzeiten und Mindestmengen Ihrer Lieferanten in Optiply sauber; davon hängt die Qualität der Vorschläge ab. Starten Sie mit Vorschlägen, die Sie einige Runden von Hand prüfen, bevor Bestellungen automatisch angelegt werden. Wo die Bestellung formal gebucht wird, im ERP oder in Optiply, entscheiden Sie.

Wie BizBloqs mit dem ERP verbunden wird: Anbindung an Ihr ERP. Alle Partner: Partner.

Zwei Fragen zu Ihrem eigenen Betrieb

Auf welchen Bestand stützt sich Ihr Einkauf heute: den im ERP oder den im Regal?

Kennen Sie die tatsächliche Lieferzeit Ihrer wichtigsten Lieferanten, oder nur die versprochene?

Ersetzt Optiply den Einkauf in unserem ERP?

Nein. Optiply macht Vorschläge; wo die Bestellung formal angelegt wird, entscheiden Sie.

Wie oft wird der Bestand abgeglichen?

Nach Zeitplan, nicht bei jeder einzelnen Bewegung. Für die Einkaufsplanung reicht das.

Warum braucht es dafür das Lagerverwaltungssystem?

Weil der Bestand im ERP selten mit dem Regal übereinstimmt. Das Lager liefert den echten Bestand.

Brauchen wir saubere Lieferantendaten?

Ja. Lieferzeiten und Mindestmengen in Optiply bestimmen direkt die Qualität der Vorschläge.

Können wir nur mit Vorschlägen anfangen?

Ja, das ist sogar empfehlenswert: einige Runden von Hand prüfen, bevor Bestellungen automatisch angelegt werden.

Wie können wir unseren Einkauf mit Optiply optimieren?

Indem Optiply auf dem echten Bestand aus dem Lager rechnet und Bestellvorschläge macht, statt auf Buchbeständen aus dem ERP.